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文化场馆:展览资产 RFID 盘点 + 全生命周期管理,账实一致、折旧可自动汇总

深圳某综合性文化场馆(客户名称脱敏) · 深圳 · 2024

文化场馆:展览资产 RFID 盘点 + 全生命周期管理,账实一致、折旧可自动汇总 实景
大型公共文化场馆自有大量办公与展览资产,展览结束后的盘点与每月折旧统计耗时耗力,陆盛科技以「1 套体系、2 大平台、4 类终端」搭建资产数字化管理平台,实现资产全生命周期大闭环。

项目挑战

场馆自有办公资产与展览类资产量大,展览结束后的盘点工作、每月资产折旧的统计与汇总耗时耗力;家底不清、账实不符、闲置少用、监管困难。

解决方案

以「1 套体系、2 大平台、4 类终端」结合 RFID 与第三方系统集成:兼顾设备、固定资产、流动资产,按行业属性搭建设备与资产数字化管理平台;实现资产从导入到退出的全生命周期大闭环,各生命阶段业务小闭环。

治理成果

实现「看得清、管得住、用得好」三大效益,展览资产盘点与月度折旧统计由人工耗时转为系统自动汇总。

关键数据

账实一致
盘点自动化
折旧自动汇总
全生命周期管理
RFID 加持

详细说明

适用对象

自有办公资产与展览类资产量大、盘点与折旧统计耗时的大型公共文化场馆、事业单位。

落地动作

  • 以「1 套体系、2 大平台、4 类终端」搭建资产数字化管理平台;
  • 兼顾设备、固定资产、流动资产,结合 RFID 与第三方系统集成;
  • 实现资产从导入到退出的全生命周期大闭环;
  • 各生命阶段(采购、入账、盘点、维修、报废)业务小闭环。

结果口径

实现「看得清、管得住、用得好」三大效益,展览资产盘点与月度折旧统计转为系统自动汇总。实际收益随场馆资产规模与实施范围变化。

实景展示

信息来源:老官网典型案例页(深圳当代艺术与城市规划馆资产管理案例)

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